弔辞の封筒はどう書く？注意したいポイント | セレモニーガイド

弔辞を依頼されたとき、多くの人が「どんな封筒を用意すればよいのか」「封筒には何を書けばいいのか」と悩みます。弔辞は故人への最後のメッセージとして大切に扱うべきものであり、その封筒選びや書き方にも細やかな配慮が求められます。この記事では、弔辞を封筒に入れる理由やマナー、封筒の選び方や表書き、さらには折り方や入れ方まで、注意したいポイントを事例や体験談も交えながら詳しく解説します。大切な人を送る場面で恥をかかないためにも、事前に正しい知識を身につけておきましょう。

弔辞とは何か

弔辞の意味と役割

弔辞とは、葬儀や告別式の場で故人に捧げるお別れの言葉のことです。故人を偲び、これまでの思い出や感謝、別れの気持ちを伝えるために読み上げられます。一般的には、故人と親しかった人や遺族から依頼を受けた人が参列者を代表して述べるのが習わしです。弔辞は単なる挨拶ではなく、故人やご遺族への敬意や哀悼の気持ちを表す大切な役割を担っています。
実際に葬儀の現場では「弔辞を聞いて初めて知る故人の一面があった」「参列者が涙した」といった声も多く、弔辞が持つ力の大きさを感じさせます。

依頼される人の特徴

弔辞は、故人と深い親交があった友人や、会社の上司・同僚、親族などに依頼されることが多いです。遺族から直接お願いされる場合もあれば、勤務先や団体から代表として指名されるケースもあります。複数人に依頼されることも珍しくありませんが、一般的には2～3人程度に留めることが多いようです。依頼を受けた際は快諾するのが礼儀とされていますが、どうしても難しい場合は早めに辞退の意向を伝えましょう。

弔辞のタイミングと葬儀での位置づけ

弔辞は、主に告別式や葬儀の後半に読み上げられることが多いです。司会者の進行に従い、遺族や参列者が静かに見守るなかで壇上に立ち、故人への言葉を読みます。弔辞は式の厳粛な雰囲気を象徴する場面の一つであり、式全体の流れにも大きく関わっています。読み終えた弔辞はそのままご遺族に渡したり、祭壇に供えるなどのしきたりもあります。

弔辞を封筒に入れる理由

弔辞を裸で持参しない理由

弔辞は、直接手に持って葬儀会場へ運ぶと、用紙が折れたり汚れたりするリスクがあります。故人への最後のメッセージを丁寧に扱う意味でも、必ず封筒に入れて持参するのが一般的なマナーです。裸のまま持ち歩くと見た目にもだらしなく映り、ご遺族や参列者への配慮に欠けてしまうため、封筒でしっかりと包むことが重要です。また、紙の折り目が乱れることで読みづらくなったり、会場での所作にも影響が出る場合があります。

封筒に入れることで守られるマナー

弔辞を封筒に入れることで、弔辞自体を清潔に保ち、厳粛な場にふさわしい印象を与えます。特に、葬儀では故人や遺族に対して「丁寧さ」や「礼節」を示すことが求められます。封筒はその象徴であり、きちんとした準備をしてきたという心遣いが相手に伝わります。実際、式場スタッフからも「弔辞は必ず封筒に入れてご持参ください」と案内されることがほとんどです。

歴史と現代の違い

本来、弔辞は奉書紙や巻紙に書き、同じく奉書紙で包んで持参するのが正式とされてきました。これは和紙文化の伝統が色濃く残っていた時代の風習です。しかし現代では、形式にこだわりすぎず便箋や封筒の略式も広く受け入れられるようになっています。特に個人葬や家族葬が増えた昨今では、白無地の封筒に便箋を入れる略式スタイルが一般的です。とはいえ、社葬や大規模な葬儀の場合には、いまも正式な奉書紙や和封筒が用いられることがあります。

弔辞の封筒の選び方

一重封筒と二重封筒の違い

弔辞を入れる封筒は「一重封筒」を選ぶのがマナーです。二重封筒は「不幸が重なる」という意味合いを持ち、葬儀の場には適しません。特に香典や弔辞の封筒で間違えて二重封筒を選ぶと、参列者やご遺族から指摘されることもあるので注意が必要です。文具店やスーパーで弔事用の封筒を選ぶ際には「一重」「白無地」であることをしっかり確認しましょう。実際に、初めて葬儀に参列した人が二重封筒を購入してしまい、現場で困ったという体験談も見受けられます。

白無地封筒の選び方

弔辞の封筒は「白無地」が基本です。茶封筒や柄入りの封筒は葬儀の場にふさわしくありません。郵便番号枠や模様の入ったものも避け、何も印刷されていないシンプルなものを選ぶことが大切です。近年では、コンビニやスーパーでも弔辞用の白無地封筒を取り扱っていることが増えています。念のため、事前に「弔辞用です」と伝えて購入すると安心です。

和封筒・洋封筒どちらを選ぶか

本来は「和封筒」が正式とされています。特に奉書紙や巻紙に弔辞を書く場合は、和封筒を選ぶのがふさわしいとされてきました。しかし、便箋に書く場合は「洋封筒」でもマナー違反にはなりません。一般的な葬儀や家族葬などでは、サイズや手元にある封筒に合わせて選ぶ人も多いです。ただし、大きさが合わない場合は無理に折りたたむよりも封筒のサイズに合わせて紙を選ぶと見栄えが良くなります。

便箋・奉書紙・巻紙との関係

弔辞を書く用紙は「奉書紙」「巻紙」「便箋」のいずれかが使われます。最も格式高いのは奉書紙ですが、現代では便箋も広く使われています。どの用紙を選ぶかによって適した封筒も変わります。奉書紙や巻紙は和封筒、便箋の場合は和封筒または洋封筒が使えます。急ぎで準備する際は手元にあるもので対応できますが、心配な場合は文具店で「弔辞用」と伝えると間違いありません。

弔辞の封筒への入れ方と折り方

三つ折り・四つ折りの基本

弔辞を封筒に入れる際、最も基本的なのは三つ折りです。便箋や奉書紙の場合、文頭が右上にくるように紙を平らに置き、下から上へ三分の一程度折り上げ、次に上から下へ重ねて三つ折りにします。封筒の大きさや用紙のサイズによっては四つ折りが必要な場合もあり、その場合はまず三つ折り同様に右上に文頭がくるように置き、下から上へ半分に、さらに上からもう半分に折ります。大切なのは、折り目をきれいに整えること。しわや曲がりがあると、見た目も悪くなり、読み上げ時に紙がめくれやすくなります。

正しい向きと入れ方の注意点

弔辞を折り終えたら、封筒への入れ方にも配慮しましょう。封筒を裏返しにして、弔辞の文頭が右上にくるようにして中に入れるのが基本です。洋封筒の場合は、裏側から見て左上に文頭が来るように入れるというルールもあります。こうした細かな作法が「大切な場での心遣い」として遺族や関係者に伝わります。特に葬儀の場では小さなマナー違反が目立ちやすいので、丁寧に確認しましょう。

奉書紙・巻紙・便箋の折り方実例

奉書紙の場合は、やや大判の和紙を三つ折りにし、さらに奉書紙自体で包むか、和封筒に収めるのが伝統的です。巻紙は横に長いため、文章の終わりから文頭に向かって折りたたんでいくと読みやすくなります。便箋の場合は三つ折りまたは四つ折りですが、紙質が柔らかいと折り目が崩れやすいため、ゆっくりと丁寧に折るのがコツです。現場では「急いで折ってしまい、折り目が斜めになって恥ずかしい思いをした」という声もありますので、焦らず準備することが大切です。

封筒の表書き・裏書きのマナー

「弔辞」と書く位置と注意点

封筒の表には、中央やや上部に大きく「弔辞」とだけ書くのが基本です。余計な装飾や他の文字を加えず、シンプルに仕上げることで、弔辞の厳粛さが伝わります。表書きには毛筆や筆ペンを用いることが一般的ですが、万年筆でも失礼にはあたりません。表面に名前や日付を記載しないのがマナーです。実際、葬儀の受付で「名前も書かないのですか？」と質問されることがありますが、封筒の表には「弔辞」だけを書くと覚えておくとよいでしょう。

氏名や日付はどこに書くか

封筒の表面には「弔辞」だけを記し、氏名や日付は弔辞本文の最後に記載します。日付は弔辞を読む当日、名前は肩書き（例：友人代表・○○社 部長など）を添えて左側に下げて書くのが一般的です。封筒の裏面にも、特別な記載は不要です。これは、お布施や香典とは異なる作法の一つです。実際に式場スタッフからも「封筒の裏に名前を書かなくても構いません」と説明されることが多いです。

封をするかしないかの判断

弔辞を入れた封筒は「封をしない」のが原則です。糊付けやシールで封をしてしまうと、「故人との縁を閉ざす」という意味になり、好ましくありません。封筒のふた部分は軽く折り返すだけに留め、簡単に開けられる状態にしておきましょう。これは香典袋など他の不祝儀封筒にも共通するマナーです。実際の葬儀現場では、うっかり封をしてしまい、開け直すことになったというケースもありますので注意しましょう。

弔辞の正式な書き方とマナー

縦書き・薄墨の基本

弔辞を書く際は、縦書きが基本です。使用する筆記具は、正式には薄墨の筆や筆ペンが推奨されています。薄墨を使うのは「悲しみの涙で墨が薄くなった」という意味合いがあり、香典袋と同様に弔意を示す大切なマナーです。ただし、略式の場合や便箋を使う場合は黒の万年筆やボールペンでも問題ありません。実際の葬儀でも、毛筆に慣れていない方は万年筆やパソコンで作成した弔辞を読み上げるケースも増えています。

句読点・忌み言葉の扱い方

弔辞には「句読点を付けない」のが古くからの風習です。句読点は「区切り」や「終わり」を意味し、故人との縁が断たれることを連想させるため、あえて使わないのがマナーとされています。また、「重ね重ね」「再三」「さまざま」などの重ね言葉や、「死」「苦しむ」などの忌み言葉も避けましょう。葬儀の厳粛な雰囲気を守るためにも、言葉選びには細心の注意を払いましょう。迷った場合は、別の表現や前向きな言い回しに置き換えるのが無難です。

ボールペンやパソコンの使用可否

近年は、ボールペンやパソコンで作成した弔辞を持参する方も増えています。パソコンで作成し印刷したものでも、書式や言葉遣い、紙質などに気を付けていれば失礼にはなりません。むしろ毛筆に不慣れで読みにくくなるより、きちんと整った文字で印刷するほうが好まれるケースもあります。ただし、社葬や格式の高い式では、できるだけ筆や筆ペンを使った手書きの弔辞が望まれます。実際の体験談でも、「パソコンで作成したが問題なかった」「筆で丁寧に書いたことで感謝された」という両方の意見が見受けられます。

日付・氏名の入れ方

弔辞の最後には、本文より一行空けて日付を書き、その下の行に自分の名前を記載します。名前には肩書きを添えることもあり、例えば「○○社 部長 ○○ ○○」や「友人代表 ○○ ○○」のように表記します。日付は弔辞を読む式の日とするのが一般的です。巻紙の場合は、十分に余白を取ってから日付・氏名を書き、その後で切り取ることもあります。書き終えたら、読み直して誤字脱字がないか、丁寧に確認しましょう。

弔辞用封筒・用紙の購入場所と選び方

コンビニで買えるか？

急な訃報で弔辞を準備する場合、「コンビニで弔辞用の封筒や便箋が買えるか？」と心配になる人も多いでしょう。近年は、多くのコンビニで白無地の和封筒や便箋が取り扱われています。ただし、店舗によっては取り扱いがない場合や、弔辞専用の商品でないこともあるため、店員に「弔辞で使いたい」と伝えて確認するのがおすすめです。実際、「近所のコンビニで無地の封筒を買って対応できた」という事例も多く、急な場面でも困らないように備えておくと安心です。

ネット通販の活用法

時間に余裕がある場合は、Amazonや楽天などのネット通販で弔辞用の封筒や奉書紙、便箋を購入する方法もあります。ネットショップでは「弔辞用セット」や「奉書紙・和封筒のセット」など、葬儀に特化した商品も多く選べます。口コミや評価を参考に、用途に合ったものを選びましょう。特に大規模な葬儀や社葬では、格式に合わせた正式な用紙・封筒を選ぶことが重要です。

手元にない場合の代替策

どうしても弔辞用の封筒や便箋が手に入らない場合は、家庭にある無地の白封筒やシンプルな便箋で代用することも可能です。その際は、柄物や色付きの用紙、郵便番号枠が印刷されている封筒は避けてください。用紙が足りない場合はパソコンで作成して印刷したものでも構いません。実際、「葬儀前日に気づき、自宅の無地封筒で急場をしのいだ」という声もあり、柔軟な対応が大切です。

弔辞を読むときの流れと封筒の扱い

封筒から取り出す作法

弔辞を読む順番が来たら、司会者やスタッフの指示に従い、祭壇の前へ進みます。まず遺族や僧侶に一礼し、祭壇にも丁寧に一礼しましょう。その後、封筒や奉書紙の包みから弔辞を取り出します。この時、あらかじめ封をしていないため、静かに封筒の蓋を開け、紙が折れたり破れたりしないよう慎重に取り扱うことが大切です。多くの式場では、包みや封筒を置くための卓が用意されています。場面によっては封筒を脇に置いてから、弔辞を広げて読み始める場合もあります。

読み終えた後の扱い方

弔辞を読み終えたら、用紙を丁寧に畳み直し、再び封筒に戻します。そのまま祭壇に供える場合もあれば、ご遺族へ直接手渡すこともあります。式場の流れやスタッフの案内に従うのが基本ですが、いずれの場合も「丁寧に扱う」という姿勢を大切にしましょう。現場では「うっかり弔辞を落とした」「折り目が乱れてしまった」という失敗談もあるため、最後まで慎重に対応することが望まれます。

式場での具体的なマナー

弔辞を読み上げる際は、早口にならず、故人に語りかけるようにゆっくりと心を込めて話すのが基本です。声のトーンは少し低めを意識し、緊張して声が震えた場合は一度深呼吸して気持ちを落ち着かせても構いません。葬儀の形式によっては、弔辞を読み終えた後、会釈だけでなく簡単な言葉を添えて遺族に弔意を表す場合もあります。いずれにしても、「落ち着いた所作」と「遺族への敬意」を忘れないようにしましょう。

よくある失敗例と注意点

封筒の選び間違い

弔辞の封筒選びで最も多い失敗は、「二重封筒」や「色付き・柄入り封筒」を使ってしまうことです。二重封筒は「不幸が重なる」ことを連想させるため、葬儀では避けなければなりません。また、郵便番号枠が印刷された事務用封筒や、家庭用のキャラクター柄封筒も場にそぐわないので注意しましょう。実際、「直前に慌てて選んだ封筒が不適切だった」という体験談も多く、事前に正しいマナーを確認して準備することが大切です。

書き方・折り方のトラブル

弔辞の本文では、誤字脱字や句読点の付け方、忌み言葉の使用などが失敗例としてよく挙げられます。句読点を付けたり、重ね言葉を使ってしまうと「不吉」「縁が切れる」と受け取られる場合もあり、遺族に対して配慮に欠ける印象を与えてしまいます。また、折り方が不自然で折り目が曲がったり、文頭の向きを間違えたりすることもあるため、折る前に何度か練習しておくと安心です。

現場で困った事例

現場では「弔辞を読み上げる際に原稿をうまく開けなかった」「緊張で手元が震えて紙を落としてしまった」というトラブルもあります。また、封をしてしまい開けるのに手間取ったり、式場スタッフに指摘されたりすることも。葬儀は厳粛な場なので、こうした細かなマナー違反が強く印象に残ることもあります。あらかじめリハーサルをしておく、封はしっかり閉じず軽く折り返しておくなど、万全の準備を心掛けましょう。

体験談・エピソード：実際に弔辞を準備した人の声

「初めて弔辞を依頼され、慌てて文房具店に駆け込みました。何も考えずに選んだ封筒が二重封筒だったと後で知り、慌てて買い直した経験があります。やはり事前の確認が大切だと痛感しました。」（50代・女性）
「緊張しながら弔辞を書いた際、つい普段のクセで句読点を打ってしまい、書き直しに。ネットでマナーを調べて無事に完成しましたが、細かい点まで注意が必要だと感じました。」（40代・男性）
「弔辞を万年筆で書いて持参したところ、『きれいな字でとても読みやすかった』と遺族の方に感謝されました。無理に毛筆にこだわらず、自分が丁寧に書ける方法を選ぶことも大切だと思います。」（60代・女性）
「当日、封筒の封をしていたために開けづらくなり、式場スタッフに『封はしないほうがいいですよ』と教えられました。知識が足りなかったと反省しています。」（30代・男性）

まとめ

弔辞は故人への最後のメッセージであり、その扱いには細やかな配慮が求められます。封筒選び一つをとっても、白無地・一重封筒の選択や、表書き・折り方など、さまざまなマナーや注意点が存在します。略式が広まった現代でも、遺族や参列者への敬意を忘れず、正しい作法で準備を進めることが大切です。特に初めて弔辞を依頼された方は不安も多いと思いますが、事前にマナーを確認し、落ち着いて準備することで、故人やご遺族に心のこもったお別れの言葉を届けることができます。