家族葬の案内はどう伝える？正しい伝え方と文例集 | セレモニーガイド

家族葬は、近年多くの方に選ばれているお葬式のスタイルです。家族やごく親しい人たちだけで静かに故人を見送れることから、「気持ちのこもったお別れができる」「準備や対応の負担が少ない」など、多くのメリットがあります。しかし、家族葬を選ぶ際には、案内や伝え方で迷う方も少なくありません。誰にどのように伝えればいいのか、参列を辞退してもらいたい人への伝え方はどうすれば良いのか、会社やご近所への対応はどのようにすれば良いのかなど、案内方法に頭を悩ませる場面が多いものです。家族葬の案内には、伝える内容やタイミング、マナーなどに注意が必要です。この記事では、家族葬の案内を上手に伝えるためのポイントや、相手別の伝え方、注意点、案内文例、葬儀後の通知状の送り方までをやさしく丁寧に解説します。家族葬をご検討中の方や、案内で困っている方が安心して準備できるよう、分かりやすくまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

家族葬の案内はなぜ難しい？伝え方の基本を知ろう

家族葬の特徴と案内が必要な理由

家族葬とは、家族やごく親しい親族・友人だけで故人を見送る小規模な葬儀です。一般葬と違い、参列者を限定するため、案内や連絡の仕方には特別な配慮が必要です。家族葬では呼ぶ人と呼ばない人の線引きが生じやすく、案内が曖昧だと「自分は呼ばれていないのか」「行っていいのか」と相手が戸惑ったり、トラブルの原因になることもあります。そのため、家族葬の案内は「誰に」「何を」「どのように」伝えるのかを明確にし、誤解や気まずさを避けるようにしましょう。

案内を伝えるときの基本マナー

家族葬の案内は、基本的に参列してほしい人にはなるべく早く、丁寧に個別に連絡します。参列を辞退してほしい人やご近所、会社などには、それぞれ配慮のある言葉で意向を伝えることが大切です。伝える内容や言葉の選び方、タイミングにも気を配りましょう。

• ・参列をお願いしたい人には早めに電話や直接会って伝える
• ・参列を辞退してほしい場合は、理由を添えて丁寧にお断りする
• ・香典や供花を辞退する場合は、その旨も明確に伝える

家族葬の案内を伝えるタイミングと方法

案内はいつ・どのように伝える？

家族葬の案内は、葬儀の日程が決まり次第、できるだけ早めに連絡することが大切です。近親者や親しい友人には、電話で直接伝えるのが基本です。遠方の親族や若い世代の方には、メールやメッセージアプリを活用するのも一つの方法です。案内の伝達手段は相手との関係性や年齢によって選びましょう。

• ・近親者や年配の方には電話や対面で伝える
• ・遠方の親族や若い世代にはメールやSNSも利用
• ・訃報や家族葬の案内は、本人にきちんと届く手段で連絡する

家族葬の案内で伝えるべき内容

家族葬の案内で伝えるべき主な内容は、以下の通りです。

• ・故人の名前・続柄・亡くなった日時
• ・家族葬の日程・時間・場所
• ・参列のお願い、もしくは辞退の旨
• ・香典や供花の受け取り・辞退について
• ・連絡先や返信の有無、参列可否の連絡方法

相手別にみる家族葬の案内の伝え方

参列してほしい人への案内方法

家族葬に参列してもらいたい方には、早めに電話で直接連絡しましょう。家族葬であることや、一般葬とは違い参列者を限定していること、日時や場所など必要な情報を漏れなく伝えることがポイントです。最近は葬儀社との打ち合わせ後に改めて正式な案内状を送る場合もありますが、まずは電話でお伝えするのが最も誤解がなく確実です。また、香典や供花を辞退する場合は、その理由や意向を合わせて伝えておくと相手も安心します。「家族だけで静かに見送りたい」「故人や遺族の希望で家族葬にした」といった理由を添えると、相手も納得しやすくなります。

参列を辞退してほしい方への案内方法

家族葬にお呼びしない親族や友人、ご近所の方にも、訃報の連絡はきちんと入れましょう。家族葬で執り行う旨と、参列を辞退してもらいたい理由を、角が立たないよう丁寧に伝えます。遠方に住んでいる、疎遠になっている場合などは、「故人の遺志で家族のみで葬儀を行うことにした」「遠方からのご足労をおかけするのは申し訳ない」など、相手の気持ちを尊重した言い方を工夫しましょう。参列辞退の旨を伝えることで、後日突然の弔問やトラブルを防ぐことができます。

会社や職場関係への案内方法

会社や職場関係の方には、家族葬で執り行うこと、参列を辞退してほしい旨を早めに伝えます。訃報連絡は電話で行い、休暇申請や業務の引き継ぎも合わせて伝えましょう。会社への連絡で特に大切なのは、「誰が亡くなったか」「家族葬で行うこと」「いつからいつまで欠勤するか」「香典や弔電、供花の辞退について」「忌引き休暇中の連絡先」などを明確に伝えることです。会社側から香典や弔電などをいただく場合は、その気持ちに感謝しつつも、受け取りを辞退したい場合はその旨を丁寧に説明します。

ご近所・町内会への案内方法

ご近所や町内会には、直接会って家族葬であることや、参列を辞退してほしいことをお伝えします。町内会長や自治会長には、事前に「身内だけで葬儀をするので参列をご遠慮いただきたい」旨を伝えるとよいでしょう。自宅葬の場合は、ご近所の方へも迷惑がかからないよう、駐車場の確保や騒音などに配慮した挨拶を忘れずにしましょう。

家族葬の案内で気をつけたい言葉選びとマナー

失礼のない言葉選び・配慮のポイント

家族葬の案内を伝える際は、相手の気持ちを傷つけないよう、柔らかい表現や配慮のある言い回しが大切です。特に参列を辞退してもらう場合は、「今回は家族だけで静かに見送りたい」「故人の強い希望があったため」「遠方からお越しいただくのはご負担になるため」など、理由を添えてお伝えしましょう。「来ないでください」といった直接的な表現は避け、あくまでも感謝やお詫びの気持ちを前面に出して伝えることがマナーです。

香典や供花を辞退する場合の伝え方

家族葬では、香典や供花を辞退するケースが増えています。辞退する場合は、「お気持ちだけありがたく頂戴し、香典（供花）はご遠慮させていただきます」といった柔らかい表現を用いましょう。受け取る場合は、感謝の気持ちをしっかりと伝えることが大切です。地域やご家庭の習慣によって異なるため、家族で統一した対応を心がけてください。

家族葬の案内文・連絡例文集

参列をお願いする案内文例

ここでは、家族葬で参列をお願いする場合の案内文例を紹介します。 「このたび、〇〇（故人の続柄・氏名）が永眠いたしました。つきましては、家族だけの小さな葬儀（家族葬）を執り行うこととなりましたので、ご参列いただきたくご連絡申し上げます。日時：〇月〇日（〇曜日）〇時より、場所：〇〇斎場にて執り行います。恐れ入りますが、ご参列の可否を〇月〇日までにご連絡いただけますと幸いです。なお、香典や供花につきましてはご遠慮させていただいております。ご理解のほど、何卒よろしくお願いいたします。」

参列を辞退してほしい場合の案内文例

参列を辞退してほしい場合の例文です。 「このたび、〇〇（故人の続柄・氏名）が永眠いたしました。葬儀は、故人の遺志により家族のみで静かに執り行いました。突然のご連絡となり申し訳ございませんが、ご参列はご遠慮いただきたく存じます。生前のご厚誼に心より感謝申し上げます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」

会社・ご近所・町内会への連絡文例

会社やご近所、町内会には次のような案内文を使うと良いでしょう。 「私事で恐縮ですが、このたび〇〇（故人の続柄・氏名）が永眠いたしました。誠に勝手ながら、葬儀は家族のみで執り行うこととなりましたので、ご参列はご遠慮くださいますようお願い申し上げます。皆様にはご迷惑、ご心配をおかけしますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」

家族葬後の通知状・お礼状の送り方

通知状を送るタイミングとマナー

家族葬の案内をしなかった方や、葬儀が終わってから訃報を伝える場合には、通知状やお礼状を送ることがあります。通知状は葬儀後2週間以内に送るのが目安です。通知状では、故人が亡くなったことと葬儀を家族葬で無事に執り行ったことをお伝えし、「ご参列いただけなかったことへのお詫び」や「生前のご厚誼への感謝」を添えます。お礼状や通知状は、句読点を使わない、忌み言葉を避ける、季節の挨拶は入れないなど葬儀ならではのマナーも大切です。

通知状・お礼状の例文

「謹啓　先般はご通知申し上げずに家族葬を執り行いましたこと、深くお詫び申し上げます。ここに故人〇〇（続柄・氏名）の葬儀を滞りなく終えましたことをご報告いたします。在りし日のお心遣いに心より感謝申し上げます。ご厚誼賜りました皆様に、故人に代わりまして心より御礼申し上げます。略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます。」

よくある家族葬の案内Q&A

Q1. 家族葬の案内でトラブルにならないためには？

家族葬の案内でトラブルを避けるには、誰を呼ぶか・呼ばないかの範囲や理由を家族でよく話し合い、案内する相手ごとに丁寧な説明を心がけることが大切です。また、呼ばなかった方にも訃報や葬儀後の報告をきちんと行い、感謝やお詫びの言葉を忘れないようにしましょう。

Q2. 香典・供花を辞退する場合、どう伝えればいい？

香典や供花を辞退する場合は、「お気持ちだけありがたく頂戴いたします」「ご厚意は辞退させていただきます」とやわらかく伝えるのがマナーです。もし受け取る場合は、感謝をしっかり伝えましょう。

Q3. 家族葬の案内で悩んだときは？

伝え方や文例で悩んだ場合は、葬儀社に相談するのもおすすめです。専門家に相談することで、ご家庭や地域ごとの慣習や配慮すべき点を具体的に教えてもらえます。不安を感じたまま進めるよりも、サポートを受けながら案内できると安心です。

まとめ

家族葬の案内は、相手や状況に応じて伝える内容や言葉選びに細やかな配慮が必要です。誰にどう伝えるか迷ったときは、家族で話し合い、案内する範囲や理由を整理してから連絡を行いましょう。大切なのは、相手に失礼のないように、心からの感謝とお詫びの気持ちをもって案内することです。葬儀の後も、通知状やお礼状などを通じて、丁寧にご報告やご挨拶を続けることがトラブルを避けるポイントとなります。この記事が、家族葬の案内を伝える際の悩みや不安の解消につながり、心穏やかに大切な方を見送るお手伝いとなれば幸いです。